L’association UPTC ( Université Pour Tous Cahors ) souhaitait un site clair et pratique, qui puisse être mis à jour aisément, afin de présenter ses activités, ses actualités, les événements qu’elle organise ; et répondre aux questions les plus courantes de ses adhérents et sympathisants.
Le budget devait rester dans les limites qui sont celles d’une jeune association.
Solution
- Après un accompagnement dans le choix du nom de domaine et la réservation de l’hébergement, Technologie Web a proposé puis mis en place un site WordPress, habillé d’un thème fiable et épuré : le célèbre « Twenty Seventeen« , enrichi de quelques retouches, et habillé aux couleurs de l’association.
- Un système de calendrier a été intégré pour présenter les conférences et ateliers de l’association, et mettre automatiquement en avant les prochaines dates dès la page d’accueil, via le module The Events Calendar.
- En complément, le module Registrations for The Events Calendar permet de proposer un formulaire de réservation propre à chaque événement.
Bonus
- Un formulaire d’inscription à la lettre d’information simplifie le recueil des adresses électroniques.
- Les intervenants qui souhaitent proposer une conférence peuvent soumettre leur projet via un formulaire sur mesure, très détaillé pour un maximum de clarté.
Autonomie
Au terme de quelques heures de formation en présentiel, suivies de questions-réponses par téléphone et courrier électronique, plusieurs membres de l’association maîtrisent le fonctionnement du site et sont capables de s’y connecter afin de le tenir à jour et l’alimenter en contenu : actualités, vie de l’association, nouveaux événements dans le calendrier.
Bilan
L’association bénéficie désormais d’un outil de communication pratique, élaboré sur mesure en fonction de son besoin et son budget. L’association s’est bien approprié cet outil et s’en sert pleinement.
Visiter uptc-cahors.org
La suite
La puissance d’un écosystème comme celui de WordPress, maintenu à jour et riche de nombreuses extensions, c’est aussi de permettre de voir loin, et d’envisager de futures extensions pour cette application web, compatibles avec l’existant. Ainsi à moyen terme pourraient être déployées sur le site les fonctionnalités suivantes :
- Système d’adhésion en ligne avec paiement CB
- Relance automatique par email au moment du renouvellement
- Billetterie en ligne avec comptage des places disponibles
- …à suivre !
